Справка с места жительства: где взять

Справка с места жительства

Очень часто граждане РФ сталкиваются с вопросом – где можно получит справку с места жительства? Во многом это связано с тем, что большинство инстанций без ее наличия не имеют право предоставлять заявителям разнообразные услуги, в том числе и совершать сделки с недвижимостью.

Если вам вдруг понадобилась справка с места жительства, стоит заранее узнать, куда можно за ней обращаться и какие сведения должны быть в ней отражены.
Это поможет получить нужный документ в кратчайшие сроки и избавит от необходимости повторных обращений.

При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад. Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте. В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2018 году и в каких случаях она может понадобиться. Читайте ещё: Многодетная семья: как получить квартиру.

С помощью справки о регистрации по месту жительства человек подтверждает, что он действительно прописан по конкретному адресу. Оформление этого документа производится бесплатно. Процедура не отнимает много времени и сил, но для получения бумаги нужно четко знать, где и как она предоставляется.

Содержание справки с места жительства

В этом документе указывается:

  • Данные заявителя (ФИО и дата рождения).
  • Адрес места регистрации.
  • Список всех проживающих с заявителем лиц с указанием их ФИО, даты рождения, родственной связи с заявителем и типа регистрации (постоянная или временная).
  • Информация о жилплощади.

Содержание в документе информации обо всех зарегистрированных лицах дает ему еще одно название — «Справка о составе семьи».

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

  • по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
  • по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Чтобы получить справку с места жительства, необходимо обратиться в учреждения государственной регистрации по месту прописки лично либо через доверенное лицо. Запросить выдачу документа можно и посредством заказного письма, отправленного почтой. В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку.

Где может понадобиться справка 

Справка будет нужна:

  • При проведении коммерческих операций с жильем (купля/продажа и т. д.).
  • В некоторых случаях при трудоустройстве (Может потребоваться при приеме на работу).
  • В банковских операциях, оформление кредита, поручительство и ряде других.
  • При оформлении субсидий, государственных льгот.
  • Социальных гарантий.
  • Для получения медицинской помощи. Надо помнить, что скорая помощь оказывается без учета места жительства гражданина, остальные виды медицинских услуг предоставляются человеку по месту прописки.
  • При поступлении в школу или Вуз.
  • Заключении брака.
  • Для постановки на учет в налоговой службе.
  • Для получения нового жилья или улучшения жилищных условий.
  • При судебных разбирательствах, например, обращении в судебные органы.
  • Для оформления, получения социальной ипотеки.
  • При оформлении наследства.

Выше перечислены только основные случаи, когда понадобится Ф-9. В действительности жизненных ситуаций, для разрешения которых требуется предоставление этого документа, намного больше, но в небольшой статье мы не имеем возможности перечислить их все.

В этом документе указывается:

  • Данные заявителя (ФИО и дата рождения).
  • Адрес места регистрации.
  • Список всех проживающих с заявителем лиц с указанием их ФИО, даты рождения, родственной связи с заявителем и типа регистрации (постоянная или временная).
  • Информация о жилплощади.

Содержание в документе информации обо всех зарегистрированных лицах дает ему еще одно название — «Справка о составе семьи».

Содержание справки с места жительства

Справка с места жительства

Справка с места жительства, она же Форма 9, обязательно должна быть удостоверена подписью руководителя организации, которая ее выдает, и паспортистом. Обязательно должна содержаться и печать организации.

Документ должен обязательно нести в себе следующую информацию:

  • Форма выдаваемой справки, ее полное наименование.
  • Данные лица, которое справку запросило. То есть в справке должны быть ваши Ф. И. О., дата рождения, а также полный адрес проживания.
  • Данные лиц, которые проживают на одной жилплощади с заявителем. Притом должны быть указаны данные абсолютно всех лиц – их Ф. И. О., степени родства с заявителем, даты их рождения и даты, когда лица были зарегистрированы по этому месту жительства.
  • Данные той организации, в которую эта справка будет предоставляться.

Дополнительные сведения:

  • Информация о работнике, который произвел выдачу справки (его Ф. И. О., должность и подпись).
  • Дополнительными, но не обязательными являются сведения о квадратуре жилого помещения, о количестве комнат в помещении.
  • Дата, когда справка была выдана, печать организации, ее выдавшей.
  • В отдельных случаях такая справка может содержать в себе информацию о лицах, которые были зарегистрированы на данной жилой площади ранее и которые к моменту выдачи справки уже сняты с учета.

В связи с этим очевидно, почему справку с места жительства также называют справкой о составе семьи. Данные, касающиеся родственников заявителя, не менее важны, чем данные о лице, которое справку запросило.

Где взять справку с места жительства

Справка с места жительства

Давайте для начала разберемся, где взять справку такого рода. На сегодняшний день проведением подобных регистрационных мероприятий на территории РФ занимаются паспортные столы, сотрудники которых призваны производить действия по постановке на учет и снятию с него граждан по месту жительства/пребывания. В их же ведении находится и выдача справок с места жительства

Справка с места жительства гражданина выдается различными органами и учреждениями:

  • Администрация поселения/района. Местная власть, как правило, занимается выдачей справок только в небольших поселениях и городских районах, где нет других уполномоченных учреждений. В крупных городах обращаться в администрацию за документом о месте регистрации не имеет смысла.
  • Отдел УФМС (паспортный стол). Регистрацию по месту жительства (учет) ведёт Федеральная миграционная служба РФ (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 г. № 713), поэтому каждый гражданин может обращаться напрямую в территориальное подразделение этого государственного органа. Раньше отделы УФМС назывались паспортными столами, но теперь их переименовали, хотя адреса остались прежними.
  • Управляющая компания. Каждая компания, которая занимается обслуживанием жилищного фонда, ведёт учет жильцов и имеет всю необходимую информацию о них. Управляющей компанией может являться как муниципальное учреждение – ЖКХ, так и частная организация. В любом случае (независимо от формы собственности компании), вы имеете право требовать услугу по выдачи справки бесплатно.
  • Архив. В редких случаях, когда нужно получить документ о месте регистрации, в котором будут указаны сведения по состоянию на прошедшие годы (конкретную дату), обращаются в архив. Это учреждение может находиться как в здании местной администрации, так и располагаться отдельно.
  • МФЦ. Если в вашем городе открыт многофункциональный центр, то лучшим вариантом будет обратиться именно в это учреждение. Оператор МФЦ поможет составить и зарегистрировать запрос (или оформит его за вас), проверит документы, и сам выполнит все необходимые действия для получения справки о месте проживания. В случае подключения электронной системы МФЦ к базе УФМС документ могут выдать в течение нескольких минут.
  • Единый портал государственных услуг. Если информационные базы УФМС/администрации подключены к системе сайта gosuslugi.ru, то зарегистрировать запрос можно не выходя из дома.

Срок выдачи справок для управляющей компании составляет месяц, для остальных учреждений – не более 7 дней.

Кто выдает справку и порядок выдачи?

Получить справку с места регистрации можно, обратившись в:

  • Орган местного самоуправления.
  • Управляющую компанию.
  • Территориальное отделение МФЦ.
  • Паспортный стол.

Независимо от того, куда вы решили обратиться, вам нужно представить только удостоверение личности. Справка выдается по устному запросу.
Также можно получить документ по интернету, воспользовавшись порталом Госуслуг.

Срок действия справки и стоимость

Период действия справки не имеет строгих ограничений. Она может быть выдана на:

  • 10 дней.
  • 2 недели.
  • месяц.

Поэтому, прежде чем идти за справкой, лучше поинтересоваться в организации, в которую вы собираетесь ее предъявить, какой срок действия документа необходим.
Госпошлина при получении справки с места жительства не предусмотрена.
Поэтому любые требования об оплате услуги являются неправомерными.

Возможен ли отказ в выдачи справки 

К сожалению, периодически приходится сталкиваться с ситуациями, когда гражданам отказывают в выдаче им справок с места жительства. В качестве аргумента (в целях оправдания собственных неправомерных действий) ответственными сотрудниками приводится факт наличия задолженности по квартплате.

Что можно сказать в ответ на это? Производить оплату за коммунальные услуги, безусловно, нужно, но обосновывать отказ в выдаче справки причинами такого рода противоправно.

Часто граждане интересуются, где взять справку с места жительства человека. Вопрос этот неоднозначный и ответить на него можно по-разному. Вам будет предоставлен выбор того или иного пути. Вообще справки о месте жительства нередко необходимы для получения наследства.

Не всегда легко оформить данную бумагу. Иногда граждане сталкиваются с отказами в выдаче документа. Это нормальное явление, если оно возникло по какой-то конкретной причине (о ней немного позже). Для начала следует обратить внимание на то, где взять справку с места жительства и как это делается.

МВД:

Первым местом получения данного документа является организация, где изначально оформлялась прописка. И неважно, какая именно – временная или постоянная. Вы имеете полное право обратиться в соответствующие органы власти, чтобы решить вопрос о том, где можно взять справку с места жительства.+

Буквально в 2015 году за получением данного документа приходилось ходить в ФСС. Но в связи с упразднением указанной организации все подобные обращения должны быть направлены в МВД района проживания. Куда именно? В отдел, который теперь выполняет функции ФСС. Необходимо взять с собой паспорт, а если речь идет о несовершеннолетнем, то потребуется еще и свидетельство о рождении ребенка.

Кому выдается такая справка 

Оформить справку с места жительства имеют право только те граждане, которые прописаны в недвижимости либо же имеют часть ее площади в своей собственности. Третьим лицам документ предоставляется исключительно на основании нотариально заверенной доверенности.+

Получить документ на ребенка имеют право только его законные представители. Для этого в обязательном порядке нужно предоставить свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка.

Важно помнить: несовершеннолетний ребенок в обязательном порядке должен проживать, а также быть прописанным в той недвижимости, где живут его родители.

Как получить справку с места жительства

Справка с места жительства

Порядок получения девятой формы мы представим в виде краткой пошаговой инструкции:

  • Шаг первый. Нужно выяснить, в каком подразделении ФМС вы зарегистрированы или наличие паспортного стола в домоуправлении, которое обслуживает ваш дом.
  • Шаг второй. Готовим необходимые для получения справки документы. Собственно, для того, чтобы получить справку, необходим только паспорт. Очень редко требуют правоустанавливающие документы, но вероятность этого настолько мала, что ее можно и не учитывать.

Надо помнить, что в России существует только один документ, который удостоверяет личность человека – это паспорт. С некоторыми ограничениями его может заменить военный билет. Поэтому не стоит обращаться за справкой со СНИЛСОМ или водительскими правами.

  • Третий шаг. Личный визит в организацию, выдающую Ф-9. Ею может быть паспортный стол ФМС, домоуправления, ТСЖ и т. д. Заполняем установленную форму заявления о выдаче справки. Предъявляем свой паспорт. Если вместо заявителя действует его представитель, то он должен иметь на руках нотариально заверенную доверенность от человека, которому потребовалась справка. В установленный срок получаем ее.

Оформления справки для ребенка

Получить справку с места жительства несовершеннолетнего ребенка можно в территориальном отделе ФМС по месту проживания либо же пребывания. Если же в регионе имеется МФЦ, документ можно получить в любой из его филиалов.

Перед обращением необходимо подготовить небольшой пакет документов, в который входит:

  • удостоверение личности родителей либо опекунов (оригинал паспортов);
  • оригинал свидетельства о заключении официального брака. Если он расторгнут – нужно предъявить подтверждающий документ;
  • оригинал свидетельства о рождении ребенка с обязательной отметкой его гражданства.

Справка с места проживания в любом органе предоставляется бесплатно. Часто ее выдают в день обращения, редко – на следующий день.

Когда может потребоваться справка

Справка с места жительства

Выписка делается, как правило, для получения скидок, дотаций, и в некоторых случаях, для проверки информации о жильцах. Данная справка понадобится, чтобы:

  • оформить материнский капитал;
  • зарегистрировать или выписать члена семьи с жилплощади; получить льготы для «малоимущих семей»;
  • получить субсидии на жилье по программе «молодая семья»;
  • оформить льготные условия налоговых вычетов и оплаты коммунальных услуг;
  • проверить историю жилплощади при совершении сделки купле/продажи;
  • встать на воинский учет гражданам подлежащим призыву;
  • предоставить в суде, во время ведения жилищных тяжб. и т. д.

То, что в документе приводится информация о совместно проживающих лицах, «даёт» ему ещё одно название – справка о составе семьи. По сути, это идентичные документы,  которые оформляются на одинаковых бланках, и которые имеет право получить любой гражданин. Истребовать такую бумагу может любое госучреждение, которое будет интересовать факт проживания заявителя в том или ином месте: отделения ФМС, паспортные столы, образовательные учреждения, юридические и нотариальные конторы, отделения налоговой службы и пр.В справке о составе семьи указывается причина ее получения, и в зависимости от нее определяется форма документа:

  • 1 форма — справка о жильцах, прописанных на временной или постоянной основе;
  • 2 форма — индивидуальная справка о прописке;
  • 3 форма — документ об отсутствии прописанных лиц;
  • 4 форма — для нотариуса.

Варианты получения такой справки

Документ с места жительства может быть оформлен в различных учреждениях: территориальный орган местного самоуправления. Местная администрация не редко самостоятельно выдает данный документ, если речь идет о небольших городах либо селах. Во многом это связано с отсутствием уполномоченных органов; паспортный стол (УФМС). Регистрацию по месту проживания (непосредственно учет) осуществляет Федеральная миграционная служба. Читайте ещё: Установка счетчиков воды: порядок, регистрация.

Это регламентируется Постановлением Правительства №713. По этой причине каждый житель РФ имеет полное право обратиться в данное подразделение по своему адресу проживания напрямую; Управляющие организации.

Каждая организация, функциями которой является обслуживание жилищного фонда, учет постояльцев. Такими организациями могут выступать ЖКХ либо другие частные фирмы.

Сотрудники учреждения окажут всю необходимую помощь в составлении запроса, осуществят проверку поданной документации, произведут все необходимые действия для скорейшего получения справки.

Если районный МФЦ напрямую подключен к общероссийской базе УФМС, то документ предоставляется заявителю в течение нескольких минут с момента обращения; через интернет (с помощью единого портала государственных услуг). Для этого стоит перейти на официальный портал Госуслуг и войти в личный кабинет. Каждый житель РФ имеет право выбирать самостоятельно, какой именно способ подходит ему лучше. Важно отметить, что при любом варианте справка оформляется бесплатно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *