Как и где получить дубликат свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти зачастую имеет важное значение для родственников. Поэтому любые задержки в его получении могут создать серьезные проблемы. Сегодня мы рассмотрим способы получения данного документа и его особенности.

Свидетельство о смерти выдается в органах ЗАГСа в день обращения. Оно изготовляется на фирменном бланке, содержит гербовую печать и уникальный номер. Стандартное время получения документа – 3 дня с даты наступления смерти. Этого срока обычно хватает на осмотр тела, установление причины кончины и подготовку свидетельства. Документ составляется по стандартной форме и должен содержать определенные законом сведения.

Если в выданном бланке есть ошибки (по оформлению либо содержанию) необходимо повторно обратиться в ЗАГС и потребовать оформления еще одного документа. Исправление ошибок не допускается, поэтому необходимо повторно подготовить свидетельство о смерти. Читайте ещё: Пособие на погребение, как получить выплаты.

Вы должны знать, что получение наследства становится невозможным, если на руках нет документа о смерти. Можно утверждать, что именно этот документ дает вам полное законное право на получение собственности умершего родственника. Давайте сразу же дадим определение данному свидетельству. Итак, это – особенный юридический документ, который выдается для подтверждения выписки о смерти человека. Звучит все очень просто и понятно. Практика же показывает, что многие сталкиваются с проблемами при оформлении свидетельства о смерти.

Можно ли получить копию свидетельства о смерти?

Если свидетельство о смерти потеряно либо испорчено, вы можете обратиться за получением его дубликата. Для этого нужно написать заявление на повторную выдачу документа, представив:

• Личный паспорт.
• Первичное свидетельство (если оно не утеряно, а испорчено).
• Подтверждение родства с усопшим.
• Документальное подтверждение расходов, связанных с похоронными мероприятиями (чеки и квитанции).
• Иные документы, которые предъявлялись при первичном получении документа.

В ходатайстве также необходимо указать причины, по которым потребовался дубликат. За выдачу повторного свидетельства взимается госпошлина, обращение рассматривается в течение 30 дней.

Кто имеет право на дубликат свидетельства

Чтобы в дальнейшем это не вызывало трудностей, давайте сразу же разберемся, кто претендует на получение дубликата свидетельства о смерти.

• Прежде всего, это родные умершего родственника. В этом случае необходимо сразу же обратиться в ЗАГС за копией или дубликатом. Также в это учреждение нужно обращаться в случае потери оригинального документа о смерти.
• Имеются еще некоторые исключения, которые предусмотрены отдельным законом по этому поводу. Разберем эти исключения на простом примере. Итак, допустим, что человек, имеющий первоначальный документ о смерти, также вскоре скончался. Это является прямым правом родственников или наследников обратиться в ЗАГС для получения свидетельства о смерти. При этом родственное лицо должно иметь оправданный правовой интерес. Обязательно нужно предъявить все необходимые свидетельства о родстве, а также документы, подтверждающие вашу правовую заинтересованность.
• Дубликат о смерти может получить даже лицо, которое не имело прямого отношения к умершему. Профессионалы называют его заинтересованным лицом. Это бывают даже владельцы жилья, где был прописан умерший человек. Также речь может идти про бывшего мужа или жену.

Где устанавливается факт смерти?

Место установления гибели человека регламентируется ст. 65 Федерального закона от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния» №143-ФЗ. В согласии с ним, факт смерти может быть установлен в отделении ЗАГСа:

• По месту: постоянной регистрации, временного проживания, расположения организации, выдавшей документ о гибели, одного из родителей либо детей.
• Территории пребывания умершего, если смерть произошла в любом транспортном средстве во время его следования.
• Ближайшем к фактическому месту пребывания погибшего, если он умер в отдаленной местности, где нет филиалов ЗАГСа (например, в Сибири).

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

• Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
• Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

• Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права  каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Повторное свидетельство о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

Перейти по ссылке на сайт госуслуг. Заполнить специальную форму, в которой указать:

• ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
• свои паспортные данные, адрес, ФИО;
• ФИО умершего, дату и место кончины;
• Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
• Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
• Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
• Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
• После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

• копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
• копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
• квитанция об оплате госпошлины;
• подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

• Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
• Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
• Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в  выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

• отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
• заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
• заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Единый портал государственных услуг

Если вы до сих пор думаете, как получить дубликат свидетельства о смерти, то можно воспользоваться Интернетом. Для этого достаточно только зайти на сайт, который предоставляет Госуслуги. Уже там вы заполняете и предоставляете следующие данные:

1. Первым делом следует заполнять анкету. В ней нужно указать ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство, далее свои паспортные данные вместе с адресом и Ф. И. О. После этого не забудьте указать Ф. И. О. умершего, а также дату кончины. Если же оригинальное свидетельство было утеряно, а осталась только копия, следует переписать реквизиты документа. Для получения официального дубликата укажите почтовый адрес ЗАГСа, удобного для получения.
2. Далее следует уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Это можно сделать на сайте, воспользовавшись карточкой. То есть никуда выходить вообще не нужно.
3. После того как ваше заявление было обработано, вы получите на электронную почту ответ, где и когда можно забрать запрашиваемый документ. Если же появились какие-либо несовпадения проблемы, в получении будет отказано.

Документы, необходимые для восстановления

Чтобы вам не пришлось по нескольку раз приходить в ЗАГС, следует иметь при себе следующий набор документов:

• обязательно возьмите с собой копию паспорта, а также оригинал для возможной сверки;
• если осталась копия свидетельства о смерти – возьмите ее с собой;
• квитанция об уплате пошлины обязательна;
• должно быть наличие документов о подтверждении родства или же заинтересованности.

Далее вы просто заполняете стандартную анкету, которая выдается в вышеупомянутом учреждении. Если же все документы у вас с собой, то получение дубликата свидетельства о смерти займет не более одного дня. Если данные не сохранились в архиве, придется ждать около месяца.

Заполнение заявления на получения дубликата

Для заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти предусмотрена форма №23, которая состоит из двух частей: шапки и обращения.

В шапке, заявителем указывается следующая информация:

• Отдел ЗАГСа, в который адресовано данное заявление.
• Данные ФИО заявителя.
• Место проживания заявителя.
• Указывается наименование документа, предоставленного со стороны заявителя и удостоверяющего личность.
• Указывается серия и номер паспорта гражданина РФ, как документа, предоставленного для удостоверения личности заявителя.
• Указывается дата и место выдачи паспорта, в соответствии с данными, определенными в самом документе.

В обращении заявителем указывается:

• Само наименование документа (в данном случае это будет «Заявление»)
• Прошение о выдаче на руки повторного свидетельства о смерти. Является обращением к государственной инстанции и является добровольным требованием, которое, тем не менее, должно выдаваться в письменной форме.
• Указание данных лица, о смерти которого выдается документ. Как правило, это является близкий человек или родственник, в противном случае документ не будет подготовлен, так как необходимо подтвердить факт родства.
• Проставляется дата смерти родственника.
• Проставляется место смерти, в соответствии с установленными данными в дополнительном комплекте документов.
• Проставляется место (наименование учреждения ЗАГСа), в котором была проведена государственная регистрация.
• Проставляется дата регистрации, указывается номер. В случае, когда это неизвестно, для примера могут быть использованы данные, отмеченные в копии документа. Если же она не сохранилась, как и оригинал, потребуется обратиться за помощью и узнать сведения относительно оригинала свидетельства о смерти, внесенных в регистрационную книгу.
• Обязательным полем для заполнения является необходимость, в связи с которой требуется данный документ. Как правило, это актуально в тех случаях, когда оригинал свидетельства о смерти был утерян, что и указывается в обращении заявителем в государственную инстанцию.
• Обязательно проставляется дата и подпись составления заявления. Расшифровка сокращения подписи не требуется, принимая во внимание, что все сведения о заявителе проставляются в шапке документа.

Правила заполнения заявления

Обязательными к исполнению являются следующие правила заполнения заявления, которым необходимо следовать, чтобы получить свидетельство о смерти, его дубликат:

• При заполнении не допускается наличие грамматических ошибок, так как на основании сведений из обращения будет проанализирован архив и выданы соответствующие данные. Это же касается и проставления корректировок, исправлений, которые также недопустимы для данного типа документов.
• Представленная информация должна быть максимально четкой и объемной, с указанием всех требуемых сведений, регламентированных образцом. Не допускается наличия каких-либо сокращений, пометок на листах, что и должно быть соблюдено для получения требуемого дубликата.
• Обязательно проставляется объективная причина для выдачи дубликата. Зачастую, обращение в ЗАГС с подобным заявлением вызвано утратой оригинала, необходимостью его восстановления. Помимо прочего могут быть ситуации, при которых обращение вызвано необходимостью восстановления поврежденного документа.
• Заполняется бланк черной ручкой, карандашей, цветных ручек в данном случае не предусмотрено.

Заключение:

Для того, чтобы родственники умершего могли получить дубликат свидетельства о смерти, им потребуется в первую очередь обратиться в тот отдел государственной регистрации (ЗАГС), в котором и был выдан первоначальный оригинал данного документа. Читайте ещё: Порвано, утеряно свидетельство о рождении.

Потребуется следовать определенной процедуре, которая покажет, как получить дубликат свидетельства о смерти без каких-либо проблем. После прибытия в государственный орган необходимо будет составить заявление, в котором указываются все данные относительно самого заявителя, умершего родственника, а также причины, по которым возникла необходимость в получении нового документа.

Согласно нормам права, дубликат имеет точно такую же юридическую силу, как и сам оригинал, может быть предоставлен в различные органы и инстанции при возникновении подобной необходимости наравне с оригинальным документом. Также помимо самого дубликата, обратиться в ЗАГС можно и по вопросу получения архивной справки, для которой предусмотрено заявление по форме №34. Стоимость услуги составляет в пределах 100 рублей. При необходимости можно воспользоваться помощью и получить дополнительную консультацию у сотрудников ЗАГСа.